Provii!!とは

Google Workspace 内で管理者が管理する各種リソースデータの変更を「スムーズに」「間違わず」行うためのお手伝いをするクラウドサービスです。
下記のような特徴があります。

Google Workspace 設定情報を一括管理
CSVで一括設定、登録が可能
設定値差分を容易に見分けられる

Google Workspace 管理者にとって最大の負担は
「リソース」の管理
Provii!!は管理者の負担を大幅削減します

Google グループ™や Google カレンダー™のリソースの設定値は管理者が一つ一つ手で設定しなければいけません。
手動による設定値変更作業は漏れや設定ミスによる情報漏洩が発生しやすくなり危険です。
そこでProvii!!を導入することによって、一覧で項目の確認が可能となります。またCSVによる一括での設定追加・変更・削除が可能になります。
Provii!!経由で一括設定を行えるため、運用も容易になり、設定項目のミスや漏れがなくなります。

Provisioning Function

外部連絡先

外部連絡先はAPIでしか追加することができません。
グループ会社等のアカウント情報をあらかじめ Google 連絡先の外部連絡先に登録しておくことで、ユーザが検索した際に予測に出すことができます。
Google Workspace の Google 連絡先に対して、CSVファイルによる一括追加・変更・削除が可能です。
また、情報を一括で表示し、設定値の差分確認等にもご利用いただけます。

Vault データアーカイブ機能（有料オプション）※1

退職者（停止ユーザ）のデータを Google Vault™ で取得する際、 Google Workspace の管理者は1ユーザごとに手動で実施する必要があります。
Provii!!を導入すると、停止ユーザを Google Workspace から一括抽出し、メールデータを取得することが可能です。 Google Workspace 管理者の Google ドライブに自動的にアーカイブします。取得したデータはそれぞれ各ユーザごとのzip形式となります。

※1 本オプションのご契約には別途 Google Workspace のVaultライセンスが必要となります。

ユーザー自動削除機能（有料オプション）

退職者（停止ユーザー）のデータ移行や削除は、GoogleWorkspaceの管理者が1ユーザーごとに手動で実施する必要があります。
Provii‼では、ユーザーのアカウントの停止状態を検知して指定期間の経過後に、他の特定のアカウントにGoogleドライブのデータを移行し、アカウントの物理削除を自動的に行います。また、ユーザーのアカウント停止を検知して、アーカイブライセンスを付与することも可能です。

共有ドライブ管理機能（有料オプション）※1

共有ドライブの設定や権限の変更は、各ドライブごとに手動で実施する必要があります。
Provii!!を導入すると、CSVファイルによる一括追加・変更・削除や、ドライブ権限の管理※2 が可能です。また、情報を一括表示できるため、設定値の差分確認等にご利用いただけます。

※1 本オプションのご契約には Google Workspace business 以上のライセンスが必要となります。
※2 管理出来るのは共有ドライブのトップレベルの権限のみとなります。共有ドライブ配下のフォルダ単位での権限管理には対応しておりません。　　　　

★★NEW★★
監査ログアーカイブ機能（有料オプション）

監査ログの有効保持期間は通常6カ月経過後、管理コンソールから削除されてしまいます。監査ログを保管するためには、一定期間ごとに手動でダウンロードをする手間が発生いたします。
Provii!!の監査ログアーカイブ機能では、APIから監査ログを取得し、お客様管理のGoogleドライブに自動的にアーカイブ致します。取得したデータは監査ログの種類ごとに保存致します。

AD連携機能（有料オプション）※1

Provii!! AD連携機能では、定期的にADからデータを取得し、自動で各種データを同期できるようになります。ユーザの作成からグループの作成、プロパティ変更、エイリアス付与、メンバー登録、連絡先等のプロビジョニングをADに情報を登録するだけで自動的にGoogle Workspaceに同期するため、管理者様はGoogle Workspace、Provii!!、ADそれぞれを管理する必要がなくなります。

※1 本オプションのご契約には Google Workspace business 以上のライセンスが必要となります。

詳しい機能や料金に関するお問い合わせは、下記よりお気軽にご相談下さい。